декларант-отчеты стоят в статусе отправлен

2) допустим, вам нужно быстро согласовать какой-то документ. Можно использовать старый проверенный метод — передавать договор из рук в руки вместе с листом согла

Основное удобство заключается в том, что любой параметр можно изменить в дальнейшем буквально за несколько кликов мыши. К тому же, доступ к нашей системе может быть осуществлён с любого компьютера или устройства, подключенного к сети — даже с КПК. Иными словами, даже если вам пришла мысль создать задачу в дороге — просто создайте задачу через КПК, а остальные параметры определите потом. В дальнейшем задача может быть привязана к проекту, условия изменены, в рамках одной задачи могут быть созданы десятки подзадач и изолированных рабочих групп;

1) единственное поле, обязательное для заполнения — название задачи. Все остальные поля можно не заполнять или заполнить потом — внести описание задачи, проставить контрольные точки, указать точную дату окончания задачи, привязать к проекту или определить рабочую группу.

Стандартная и нестандартная работа с задачами:

Другими словами, задача совершенно необязательно должна быть задачей в привычном смысле. Прежде всего, это удобный транспорт для информации и единое информационное пространство для работы сотрудников.

В качестве задачи может быть даже обсуждение поездки на пикник или же выбор подарка на день рождения сотрудника компании. Задача может выступать в качестве чата между подчинённым и начальником — то же самое можно сделать и в ICQ или Skype, но там переписка наверняка потеряется, а в системе МОТИВ всю информацию можно будет легко найти (разумеется, есть механизмы, которые позволяют сделать переписку закрытой).

Задача вовсе не обязательно должна быть поручением с чёткими сроками. Отдельные задачи могут служить для обсуждения проблем отдела или компании, какая-то задача может выступать в качестве новостной ленты для отделов или определенных рабочих групп, в рамках отдельных задач может вестись работа с какими-либо документами или общение с партнёрами или сотрудниками дочерних предприятий.

Основной объект в системе МОТИВ — это задача, в которой можно указать описание, определить рабочую группу, указать привязку к проекту, сделать подзадачи, установить контрольные точки и вести полноценную работу, меняя при необходимости рабочие группы и добавляя нужные файлы.

1. Задачи — от простых поручений до согласования документов

Новость из раздела | Комментариев: | Просмотров: 1279

» » СЭД МОТИВ

Загрузка. Пожалуйста, подождите...

СЭД МОТИВ » СЦ Екей